Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrátor dopravy
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrátora dopravy, který bude zajišťovat plynulý administrativní a provozní chod dopravních aktivit společnosti. Tato pozice je vhodná pro pečlivého, organizovaného a komunikativního člověka, který se orientuje v logistických procesech, umí pracovat s dokumentací a dokáže efektivně spolupracovat s řidiči, dispečery, zákazníky i externími partnery. Administrátor dopravy hraje důležitou roli při plánování, evidenci a kontrole přepravních operací, správě objednávek, sledování termínů a zajištění souladu s interními postupy i platnými předpisy.
Na této pozici budete odpovědní za administrativní podporu dopravního oddělení, zpracování přepravních dokumentů, kontrolu správnosti údajů a komunikaci napříč firmou. Součástí práce je také evidence jízd, fakturačních podkladů, dodacích listů, objednávek a dalších dokumentů souvisejících s přepravou zboží nebo osob. Budete spolupracovat při organizaci tras, sledování vytíženosti vozidel, aktualizaci údajů v interních systémech a řešení operativních situací, které mohou během dne nastat.
Úspěšný kandidát by měl mít dobré organizační schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat pod časovým tlakem. Důležitá je také znalost kancelářských nástrojů, schopnost rychle se učit nové systémy a profesionální přístup ke komunikaci. Výhodou je zkušenost z oblasti dopravy, logistiky nebo administrativy, ale klíčová je především spolehlivost, samostatnost a ochota převzít odpovědnost za svěřené úkoly.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního rozvoje a práci, která má přímý dopad na efektivitu každodenního provozu společnosti. Administrátor dopravy je důležitým článkem mezi plánováním, realizací a vyhodnocením přepravních činností. Pokud vás baví práce s daty, dokumenty a koordinace více úkolů současně, může být tato role ideální příležitostí pro váš další kariérní růst. Oceníme aktivní přístup, schopnost hledat řešení a zájem o zlepšování procesů. Budete mít možnost podílet se na optimalizaci administrativních postupů, podpoře provozního týmu a zajištění vysoké úrovně služeb pro interní i externí zákazníky. Tato pozice vyžaduje každodenní přesnost, flexibilitu a schopnost efektivně reagovat na měnící se potřeby provozu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracovávat a evidovat přepravní dokumentaci a objednávky
- Komunikovat s řidiči, dispečery, zákazníky a dopravními partnery
- Kontrolovat správnost údajů v interních systémech a databázích
- Připravovat podklady pro fakturaci a interní reporting
- Sledovat termíny přeprav, dodání a administrativních úkolů
- Podporovat plánování tras a koordinaci dopravních operací
- Řešit operativní změny a vzniklé nesrovnalosti v dokumentaci
- Archivovat dokumenty a zajišťovat jejich úplnost a dostupnost
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenost v administrativě, dopravě nebo logistice výhodou
- Dobrá znalost práce na počítači a kancelářských aplikací
- Pečlivost, samostatnost a velmi dobré organizační schopnosti
- Schopnost komunikovat profesionálně a efektivně
- Odolnost vůči stresu a schopnost pracovat s termíny
- Zodpovědný přístup k práci a smysl pro detail
- Znalost dopravní dokumentace je výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativou v dopravě nebo logistice?
- Jaké systémy nebo software jste používal(a) pro evidenci přeprav?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Máte zkušenost s komunikací s řidiči nebo externími dopravci?
- Jakým způsobem kontrolujete správnost dokumentů a dat?
- Co vás motivuje k práci v oblasti dopravy a logistiky?
